【直播小結(jié)】煎藥系統(tǒng)中的倉儲管理小知識

在上一次的產(chǎn)品直播結(jié)束后，很多客戶反饋想要了解煎藥系統(tǒng)的倉儲管理方面的功能，所以本次直播，唐古產(chǎn)品部專門做了這期倉儲管理的直播，給大家詳細講解關(guān)于煎藥系統(tǒng)倉儲管理方面的知識。

如何用利用煎藥系統(tǒng)的倉儲管理模塊去管理煎藥中心呢？

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倉儲管理支持多場景

煎藥系統(tǒng)的倉儲管理支持多種業(yè)務(wù)場景的藥庫管理，在基礎(chǔ)模塊的藥房配置中就可以進行多種出庫模式的設(shè)置。該功能通過結(jié)合藥房+醫(yī)院+加工的方式，實現(xiàn)了多種出庫模式的組合。

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如何實現(xiàn)藥品批號追溯

國家新《藥品管理法》明確規(guī)定，國家建立健全藥品追溯制度，要求國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范，生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)也要建立實施藥品追溯制度，各個單位自建追溯體系，要做到數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。

煎藥系統(tǒng)的倉儲管理建立飲片批號追溯體系，可以實現(xiàn)飲片從入庫到出庫，以及日常盤存、報損報溢等全流程的批號追溯。

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如何使用倉儲管理功能提升效率

產(chǎn)品部門對庫存的關(guān)鍵環(huán)節(jié)入庫、調(diào)撥、出庫進行詳細功能講解。

01.入庫管理

以往都是人工在系統(tǒng)建入庫單進行數(shù)據(jù)錄入，不僅錄入工作量大，而且入庫時效性低。

如何提高該環(huán)節(jié)的錄入效率？

系統(tǒng)提供入庫導(dǎo)入功能，在ERP直接導(dǎo)出出庫單，再進行一鍵導(dǎo)入即完成了入庫單的創(chuàng)建。

提高了效率后又如何保證入庫的時效性呢？

煎藥系統(tǒng)支持提供標準的入庫對接接口，可支持與ERP進行對接，只要ERP一開單就可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到煎藥系統(tǒng)，保證了入庫的時效性。在實現(xiàn)對接的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)根據(jù)ERP管理的實際業(yè)務(wù)場景，還提供規(guī)格和系數(shù)的轉(zhuǎn)化功能，最終保證煎藥系統(tǒng)的入庫數(shù)據(jù)是符合煎藥中心的實際業(yè)務(wù)需求的。入庫單審核后會自動生成入庫驗收單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，驗收人員對入庫數(shù)據(jù)確認后完成驗收，省去了人工線下的紙質(zhì)入庫驗收。

02.調(diào)撥管理

以往人工做調(diào)撥單，錄入工作量大、效率低。系統(tǒng)根據(jù)調(diào)撥場景提供調(diào)撥申請管理模式，藥房人員發(fā)現(xiàn)藥量不夠的藥品時，用手持掃描貨架上的藥品碼就可以操作調(diào)撥申請；倉庫人員可以在電腦端實時查看調(diào)撥申請，有新的申請時直接打印調(diào)撥小票，根據(jù)小票的藥品、藥量、貨位信息進行快速調(diào)撥，調(diào)撥完成后在系統(tǒng)一鍵生成調(diào)撥單。

03.出庫管理

最后的出庫環(huán)節(jié)，處方根據(jù)設(shè)置好的出庫模式，從指定藥房出庫，使用調(diào)撥入藥房的先入先出規(guī)則記錄出庫批號。有了批號追溯，在系統(tǒng)做好對賬后，就可以生成出庫清單，提供ERP開票，也可以打印出銷貨清單提供給客戶。

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如何合理利用庫存輔助功能

01.庫存預(yù)警

該功能可以在系統(tǒng)的倉庫藥房進行匯總，實時統(tǒng)計所有倉庫或藥房的庫存量；預(yù)先設(shè)置上下限，可以實時查詢倉庫藥房庫存，庫存低于下限時會及時預(yù)警，從而讓倉庫和藥房人員提早進行備貨。

02.庫存統(tǒng)計報表

系統(tǒng)提供進銷存統(tǒng)計、毛利統(tǒng)計等統(tǒng)計報表，輔助管理人員了解和分析系統(tǒng)的倉儲情況。

03.養(yǎng)護管理

系統(tǒng)提供養(yǎng)護管理模塊，養(yǎng)護人員可在系統(tǒng)記錄每次的藥品養(yǎng)護情況，將線下紙質(zhì)的養(yǎng)護記錄電子化。同時，產(chǎn)品部門也針對養(yǎng)護功能進行升級，提供現(xiàn)場實時的手持養(yǎng)護記錄，進一步提升養(yǎng)護人員的工作方式。

如果大家對直播的內(nèi)容有相關(guān)的疑問，可以添加唐古小助手的微信（tangutek）或者在微信公眾號后臺留言告訴我們哦。